Tổng quan về tài khoản 113 - Nguyên tắc và cách hạch toán
- dichvuketoanaztax9
- 15 thg 1
- 4 phút đọc
Tài khoản 113 là tài khoản kế toán được sử dụng để ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp đã chuyển đi nhưng chưa đến nơi nhận, hoặc số tiền đang trong quá trình chuyển giao qua các kênh thanh toán. Việc hạch toán chính xác tài khoản này rất quan trọng để đảm bảo việc theo dõi và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp được chặt chẽ, tránh sai sót trong các báo cáo tài chính. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tài khoản 113 và cách hạch toán tài khoản này đúng cách.
1. Tổng quan về tài khoản 113
Tài khoản 113 – Tiền đang chuyển là tài khoản kế toán được sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp đã chuyển đi nhưng chưa ghi nhận tại nơi nhận hoặc số tiền đang trong quá trình chuyển qua các kênh thanh toán như ngân hàng, chuyển khoản, séc, hoặc các phương tiện thanh toán khác. Số tiền này chưa được ghi nhận là chi phí hay thu nhập cho đến khi nó hoàn thành việc chuyển giao và được xác nhận ở nơi nhận.
Một số tình huống sử dụng tài khoản 113 bao gồm:
Tiền chuyển qua ngân hàng: Khi doanh nghiệp chuyển tiền qua ngân hàng, nhưng giao dịch chưa hoàn tất hoặc chưa nhận được xác nhận.
Chuyển khoản qua hệ thống khác: Tiền chuyển qua các kênh thanh toán trực tuyến, ví dụ như PayPal, chưa được ghi nhận ở tài khoản của bên nhận.
Tiền đang trong quá trình thanh toán qua các dịch vụ tài chính khác: Chẳng hạn như séc, chuyển tiền qua dịch vụ chuyển tiền quốc tế, v.v.
Hạch toán tài khoản 113 giúp doanh nghiệp theo dõi được số tiền đang chuyển, đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán đều được kiểm soát và xử lý kịp thời.
2. Cách hạch toán tài khoản 113
2.1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 113
Khi hạch toán tài khoản 113, doanh nghiệp cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau để đảm bảo sự chính xác trong các báo cáo tài chính:
Ghi nhận khi phát sinh khoản tiền chuyển: Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển tiền qua các kênh thanh toán nhưng chưa ghi nhận tại nơi nhận, tài khoản 113 sẽ được sử dụng để ghi nhận số tiền này.
Theo dõi số tiền đang chuyển: Tài khoản này sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi được các khoản tiền đang trong quá trình chuyển và đảm bảo rằng các khoản này sẽ được xác nhận đầy đủ trong báo cáo tài chính.
Điều chỉnh khi giao dịch hoàn tất: Khi giao dịch chuyển tiền hoàn tất và số tiền được xác nhận tại nơi nhận, tài khoản 113 sẽ được ghi giảm và tài khoản tương ứng như tài khoản ngân hàng (111, 112) sẽ được ghi nhận.
2.2. Bút toán hạch toán tài khoản 113
Dưới đây là các bút toán cơ bản khi hạch toán tài khoản 113:
Khi chuyển tiền đi nhưng chưa nhận được xác nhận:
Nợ tài khoản 113 – Tiền đang chuyển
Có tài khoản 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)
Khi giao dịch chuyển tiền hoàn tất và xác nhận tại nơi nhận:
Nợ tài khoản 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)
Có tài khoản 113 – Tiền đang chuyển
Khi tiền chuyển được hoàn lại hoặc bị hủy:
Nợ tài khoản 113 – Tiền đang chuyển
Có tài khoản 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) hoặc tài khoản phải thu (nếu có).
Thông qua các bút toán trên, doanh nghiệp có thể theo dõi được các giao dịch chuyển tiền chưa hoàn tất và điều chỉnh khi cần thiết.
3. Ảnh hưởng của tài khoản 113 đến báo cáo tài chính
Tài khoản 113 có ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ảnh hưởng đến dòng tiền: Các khoản tiền đang chuyển được ghi nhận là tài sản ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán, nhưng chưa thực sự có mặt trong tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc đánh giá dòng tiền thực tế của doanh nghiệp.
Tác động đến thanh toán và công nợ: Việc sử dụng tài khoản 113 giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản thanh toán đã thực hiện nhưng chưa được xác nhận. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý các khoản công nợ và đảm bảo rằng không có sự nhầm lẫn trong quá trình thanh toán.
Ảnh hưởng đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Các giao dịch chuyển tiền sẽ ảnh hưởng đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đặc biệt là trong phần thanh toán và nhận tiền. Tài khoản 113 giúp xác định chính xác các khoản tiền đang chuyển để báo cáo đúng tình hình thanh toán.
4. Kết luận
Tài khoản 113 – Tiền đang chuyển là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp theo dõi các khoản tiền chưa đến nơi nhận hoặc đang trong quá trình chuyển giao. Việc hạch toán chính xác tài khoản này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, công nợ và đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài chính, từ đó nâng cao khả năng quản lý tài chính và thanh toán.
Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Comentários