Tài khoản 138 - Phải thu khác và cách hạch toán hiệu quả
- dichvuketoanaztax9
- 15 thg 1
- 4 phút đọc
Tài khoản 138 là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản phải thu khác của doanh nghiệp, không nằm trong các khoản phải thu thông thường như phải thu khách hàng hay phải thu nội bộ. Các khoản phải thu này có thể bao gồm các khoản thu chưa xác định rõ hoặc các khoản thu tạm thời phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hạch toán tài khoản 138 và cách quản lý các khoản phải thu khác này một cách hiệu quả.
1. Tài khoản 138 là gì?
Tài khoản 138 – "Phải thu khác" là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản phải thu không thuộc các nhóm phải thu thông thường như phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, hay phải thu thuế. Các khoản phải thu này có thể bao gồm các khoản nợ khó đòi, các khoản phải thu phát sinh ngoài các giao dịch chính thức, hoặc các khoản phải thu từ các bên khác nhau mà doanh nghiệp chưa có yêu cầu thu hồi cụ thể.
Tài khoản 138 giúp doanh nghiệp theo dõi được các khoản phải thu lạ, chưa xác định rõ ràng, và đảm bảo rằng các khoản này không bị bỏ sót trong quá trình kiểm soát tài chính.
2. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 138
2.1. Cấu trúc của tài khoản 138
Tài khoản 138 có kết cấu cơ bản như sau:
Bên Nợ: Ghi nhận các khoản phải thu phát sinh từ các giao dịch chưa được thanh toán, các khoản phải thu từ các đối tác chưa rõ ràng.
Bên Có: Ghi nhận khi các khoản phải thu này được thu hồi hoặc chuyển sang một tài khoản khác.
2.2. Các nghiệp vụ hạch toán tài khoản 138
Hạch toán tài khoản 138 thường liên quan đến các khoản phải thu từ các đối tác, khách hàng hoặc các khoản phải thu từ các giao dịch ngoài luồng. Một ví dụ đơn giản khi phát sinh khoản phải thu từ việc giao dịch với một đối tác chưa xác định rõ có thể như sau:
Nợ 138 – Phải thu khác: 20.000.000 đồng
Có 111 – Tiền mặt: 20.000.000 đồng
Khi khoản tiền này được thu hồi, sẽ có bút toán như sau:
Nợ 111 – Tiền mặt: 20.000.000 đồng
Có 138 – Phải thu khác: 20.000.000 đồng
3. Hạch toán tài khoản 138 trong các trường hợp đặc biệt
3.1. Xử lý các khoản phải thu khó đòi
Trong một số trường hợp, các khoản phải thu trong tài khoản 138 có thể trở thành khó đòi. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện hạch toán giảm trừ khoản phải thu này để phản ánh đúng giá trị thực tế. Bút toán sẽ được thực hiện như sau:
Nợ 811 – Chi phí khác: 5.000.000 đồng
Có 138 – Phải thu khác: 5.000.000 đồng
3.2. Chuyển nhượng các khoản phải thu khác
Nếu doanh nghiệp quyết định chuyển nhượng các khoản phải thu trong tài khoản 138 cho bên thứ ba, sẽ có bút toán như sau:
Nợ 138 – Phải thu khác: 10.000.000 đồng
Có 411 – Vốn chủ sở hữu: 10.000.000 đồng
Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt các khoản phải thu mà không còn khả năng thu hồi.
4. Tác động của tài khoản 138 đến báo cáo tài chính
Tài khoản 138 có ảnh hưởng lớn đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc phản ánh các khoản phải thu không rõ ràng.
4.1. Ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán
Tài khoản 138 sẽ được phản ánh trong phần tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán. Các khoản phải thu chưa xác định rõ ràng sẽ làm tăng tổng tài sản của doanh nghiệp, nhưng cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và tín dụng của công ty nếu các khoản này không được thu hồi kịp thời.
4.2. Ảnh hưởng đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Trong trường hợp các khoản phải thu không được thu hồi hoặc trở thành khoản nợ khó đòi, doanh nghiệp cần ghi nhận vào chi phí khác, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty trong kỳ báo cáo.
5. Lưu ý khi sử dụng tài khoản 138
Để quản lý tài khoản 138 hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
Theo dõi thường xuyên: Cần kiểm tra và theo dõi các khoản phải thu khác để kịp thời xử lý các khoản nợ khó đòi.
Cập nhật thường xuyên: Các khoản phải thu trong tài khoản 138 cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo rằng không có khoản nào bị bỏ sót hoặc không được thu hồi đúng hạn.
Xử lý các khoản nợ khó đòi: Đối với các khoản nợ không thu hồi được, cần thực hiện các thủ tục xử lý để giảm thiểu thiệt hại.
Kết luận
Tài khoản 138 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các khoản phải thu không rõ ràng của doanh nghiệp. Hạch toán tài khoản 138 đúng cách giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các khoản phải thu khác, giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động. Việc nắm rõ cách thức sử dụng tài khoản này sẽ giúp kế toán viên quản lý tài sản công ty một cách chặt chẽ và chính xác hơn.
Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Comments