Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường trong kế toán
- dichvuketoanaztax9
- 15 thg 1
- 4 phút đọc
Tài khoản 151 là tài khoản kế toán dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua nhưng chưa nhận được hàng hoặc hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển từ nơi cung cấp đến kho của doanh nghiệp. Đây là tài khoản quan trọng trong việc theo dõi tình hình mua bán hàng hóa, đảm bảo rằng hàng hóa đã được thanh toán nhưng chưa được nhận sẽ được ghi nhận một cách chính xác. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tài khoản 151 và cách hạch toán tài khoản này trong kế toán.
1. Tổng quan về tài khoản 151
Tài khoản 151, "Hàng mua đang đi đường", là tài khoản kế toán phản ánh giá trị hàng hóa đã được doanh nghiệp đặt mua nhưng chưa về đến kho hàng của doanh nghiệp. Hàng hóa này có thể đang trên đường vận chuyển hoặc bị giữ lại tại một kho trung gian trước khi giao cho doanh nghiệp. Mặc dù hàng hóa chưa nhận được, nhưng doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận tài sản này để phản ánh đúng tình hình tài chính và tình trạng hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Tài khoản 151 thường được sử dụng trong các doanh nghiệp có hoạt động mua bán hàng hóa lớn hoặc doanh nghiệp nhập khẩu, nơi mà quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài hay các khu vực khác mất một khoảng thời gian dài. Việc theo dõi hàng mua đang đi đường giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các giao dịch mua bán được ghi nhận kịp thời và chính xác.
2. Các trường hợp sử dụng tài khoản 151
Tài khoản 151 chủ yếu được sử dụng trong các tình huống sau:
Mua hàng hóa từ nhà cung cấp: Doanh nghiệp đã thực hiện giao dịch mua hàng với nhà cung cấp nhưng hàng hóa chưa được giao đến kho hàng của doanh nghiệp. Hàng hóa có thể đang trong quá trình vận chuyển và dự kiến sẽ đến kho trong một thời gian ngắn.
Nhập khẩu hàng hóa: Khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, việc vận chuyển và thủ tục hải quan có thể mất thời gian, do đó hàng hóa sẽ được ghi nhận vào tài khoản 151 cho đến khi hàng hóa được nhận tại kho.
Hàng hóa bị giữ tại kho trung gian: Một số trường hợp, hàng hóa có thể bị giữ tại một kho trung gian (chẳng hạn như kho của nhà cung cấp hoặc kho giao nhận) cho đến khi thủ tục giao hàng hoàn tất.
3. Hạch toán tài khoản 151
Hạch toán tài khoản 151 là bước quan trọng trong việc theo dõi hàng hóa chưa được nhận nhưng đã được thanh toán hoặc có hóa đơn giao dịch. Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tài khoản này:
Nhận hàng hóa từ nhà cung cấp: Khi hàng hóa đã được nhận tại kho của doanh nghiệp, kế toán sẽ chuyển giá trị hàng hóa từ tài khoản 151 sang tài khoản 156 (Hàng hóa) để phản ánh tình trạng hàng hóa đã vào kho.
Nợ TK 156 (Hàng hóa)
Có TK 151 (Hàng mua đang đi đường)
Thanh toán cho nhà cung cấp: Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp dù hàng hóa chưa nhận được, giá trị thanh toán sẽ được ghi nhận vào tài khoản 151 cho đến khi hàng hóa được giao.
Nợ TK 151 (Hàng mua đang đi đường)
Có TK 111, 112 (Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng)
Xác định giá trị hàng mua đang đi đường: Trong trường hợp doanh nghiệp nhận hóa đơn mua hàng nhưng hàng hóa chưa được nhận, giá trị của hàng hóa sẽ được ghi nhận vào tài khoản 151, đồng thời không ghi nhận chi phí cho đến khi hàng hóa được nhận.
Nợ TK 151 (Hàng mua đang đi đường)
Có TK 331 (Phải trả nhà cung cấp)
Điều chỉnh giá trị hàng mua đang đi đường: Nếu có sự thay đổi về số lượng hoặc giá trị của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, kế toán cần điều chỉnh tài khoản 151 để phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hóa.
Nợ TK 151 (Hàng mua đang đi đường)
Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Việc hạch toán chính xác tài khoản 151 giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình hình hàng hóa và tránh các sai sót trong báo cáo tài chính.
4. Vai trò của tài khoản 151 trong kế toán doanh nghiệp
Tài khoản 151 đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình hàng hóa của doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển. Cụ thể, tài khoản này giúp doanh nghiệp:
Theo dõi hàng hóa chưa nhận: Giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về tình trạng hàng hóa đã mua nhưng chưa nhận được, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính: Hạch toán chính xác tài khoản 151 giúp báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình tài sản và các khoản phải trả của doanh nghiệp, từ đó tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính.
Lập kế hoạch tài chính và quản lý vốn: Theo dõi hàng hóa mua đang đi đường giúp doanh nghiệp xác định được các khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa, giúp doanh nghiệp có kế hoạch quản lý dòng tiền và vốn hiệu quả hơn.
Tóm lại, tài khoản 151 là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa mua về nhưng chưa được nhận. Việc hạch toán đúng đắn tài khoản này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và hàng hóa của mình.
Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
コメント