Tài khoản 153 - Hướng dẫn hạch toán và quản lý công cụ dụng cụ
- dichvuketoanaztax9
- 15 thg 1
- 4 phút đọc
Tài khoản 153 là tài khoản kế toán được sử dụng để ghi nhận giá trị của các công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sở hữu. Các công cụ dụng cụ này có thể được sử dụng trong sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ nhưng chưa tiêu thụ ngay trong kỳ. Việc hiểu rõ về hạch toán tài khoản 153 giúp kế toán viên quản lý tài sản của công ty một cách chính xác và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về cách hạch toán tài khoản 153 và cách sử dụng tài khoản này trong công tác kế toán.
1. Tài khoản 153 là gì?
Tài khoản 153 - "Công cụ dụng cụ" là tài khoản dùng để ghi nhận giá trị của các công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp mua về và chưa sử dụng hết. Các công cụ dụng cụ này có thể bao gồm máy móc nhỏ, thiết bị văn phòng, dụng cụ bảo vệ lao động, hoặc các công cụ khác có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn. Các khoản chi phí liên quan đến công cụ dụng cụ sẽ được tính dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng.
Tài khoản 153 có vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát các công cụ dụng cụ, tránh lãng phí tài sản và cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 153
2.1. Kết cấu của tài khoản 153
Tài khoản 153 được ghi nhận theo nguyên tắc như sau:
Bên Nợ: Ghi nhận giá trị công cụ dụng cụ khi mua về kho hoặc nhận từ các đơn vị khác.
Bên Có: Ghi nhận khi công cụ dụng cụ được xuất ra sử dụng trong sản xuất hoặc bán ra ngoài.
Số dư cuối kỳ: Là giá trị công cụ dụng cụ còn lại trong kho hoặc chưa được sử dụng hết.
2.2. Các nghiệp vụ hạch toán tài khoản 153
Khi doanh nghiệp mua công cụ dụng cụ, tài khoản 153 sẽ được ghi nhận giá trị của công cụ đó. Ví dụ:
Nợ 153 – Công cụ dụng cụ: 50.000.000 đồng
Có 111 – Tiền mặt: 50.000.000 đồng
Khi công cụ dụng cụ được sử dụng trong sản xuất, kế toán sẽ hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh:
Nợ 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu: 10.000.000 đồng
Có 153 – Công cụ dụng cụ: 10.000.000 đồng
3. Hạch toán tài khoản 153 trong các tình huống đặc biệt
3.1. Hạch toán khi công cụ dụng cụ bị hư hỏng hoặc không còn sử dụng được
Trong trường hợp công cụ dụng cụ bị hư hỏng hoặc không còn khả năng sử dụng, kế toán cần điều chỉnh giảm giá trị của công cụ dụng cụ. Ví dụ:
Nợ 811 – Chi phí khác: 5.000.000 đồng
Có 153 – Công cụ dụng cụ: 5.000.000 đồng
Điều này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị còn lại của công cụ dụng cụ trong kho.
3.2. Hạch toán khi công cụ dụng cụ được chuyển đổi thành tài sản cố định
Trong một số trường hợp, công cụ dụng cụ có thể được chuyển sang sử dụng lâu dài và được chuyển vào tài sản cố định. Khi đó, kế toán sẽ thực hiện bút toán chuyển nhượng từ tài khoản 153 sang tài khoản tài sản cố định (tài khoản 211). Ví dụ:
Nợ 211 – Tài sản cố định: 30.000.000 đồng
Có 153 – Công cụ dụng cụ: 30.000.000 đồng
4. Tác động của tài khoản 153 đến báo cáo tài chính
Tài khoản 153 không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo tài sản mà còn có tác động đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
4.1. Ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán
Khi công cụ dụng cụ được ghi nhận vào tài khoản 153, giá trị của công cụ dụng cụ sẽ được phản ánh vào tài sản lưu động trong bảng cân đối kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài sản và khả năng thanh toán ngắn hạn.
4.2. Ảnh hưởng đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Khi công cụ dụng cụ được sử dụng, chi phí tương ứng sẽ được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Điều này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách hiệu quả.
5. Lưu ý khi sử dụng tài khoản 153
Khi hạch toán và sử dụng tài khoản 153, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Kiểm kê định kỳ: Đảm bảo việc kiểm kê công cụ dụng cụ được thực hiện định kỳ và chính xác để tránh sai sót trong báo cáo tài chính.
Theo dõi giá trị công cụ dụng cụ: Doanh nghiệp cần theo dõi giá trị và tình trạng của công cụ dụng cụ trong kho để tránh việc bị lãng phí hoặc thất thoát tài sản.
Chuyển đổi công cụ dụng cụ thành tài sản cố định: Nếu công cụ dụng cụ được sử dụng lâu dài, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục chuyển đổi sang tài sản cố định.
Kết luận
Tài khoản 153 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và hạch toán công cụ dụng cụ của doanh nghiệp. Hạch toán tài khoản 153 đúng cách giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ các tài sản này, đồng thời kiểm soát tốt các khoản chi phí, tối ưu hóa hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Dịch Vụ Kế Toán Thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City, Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Comments